Ticari Defterlerde Yeni Dönem: Elektronik Ortamda Tutulacak Defterler Değişti
20 Eylül 2025 tarihli ve 33023 sayılı Resmî Gazetede yayımlanan tebliğ ile, işletmelerin muhasebe dışındaki bazı ticari defterlerinin elektronik ortamda tutulmasına ilişkin önemli değişiklikler yapıldı. Ticaret Bakanlığı ile Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından yürürlüğe giren düzenleme, şirketlerin defter tutma yöntemlerini doğrudan etkiliyor.
Pay Defteri ve Genel Kurul Defteri Artık Zorunlu
Yeni düzenlemeye göre, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defteri elektronik ortamda tutulmak zorunda olacak. Böylece şirketlerin ortaklık yapısı ve genel kurul kararlarının elektronik ortamda güvenli şekilde kayıt altına alınması hedefleniyor.
Süreler Uzatıldı
Tebliğin 9. maddesinde yapılan değişiklikle, şirketlerin belirli işlemleri yapması için verilen süre iki aydan altı aya çıkarıldı. Bu da işletmelere daha geniş bir hazırlık süresi tanıyor.
Yönetim Kurulu Karar Defteri İçin Esneklik
Önemli yeniliklerden biri de yönetim kurulu karar defterleri ile ilgili. Daha önce elektronik ortamda bu defteri tutmaya başlayan şirketler isterlerse yeniden fiziki deftere dönebilecek. Bunun için:
- En geç 1 Ocak 2026’ya kadar Bakanlığa başvurmaları gerekiyor.
- Bakanlık onayı sonrası defter noter tasdikiyle yeniden fiziki olarak kullanılmaya başlanacak.
Yürürlük ve Yetki
Tebliğ, yayımlandığı gün yürürlüğe girdi. Düzenlemeyi Ticaret Bakanı ile Hazine ve Maliye Bakanı birlikte yürütecek.
Ne Anlama Geliyor?
Bu değişikliklerle birlikte:
- Şirketler elektronik defter sistemine daha fazla entegre olacak.
- Pay defteri ve genel kurul defteri gibi kritik belgeler elektronik ortamda zorunlu hale gelirken, yönetim kurulu karar defterinde isteğe bağlı olarak fiziki deftere dönüş imkânı sunuldu.
- İşletmelere süre ve uygulama açısından daha fazla esneklik tanındı.
Kısacası, bu tebliğ hem dijitalleşmeyi hızlandırıyor hem de şirketlere uyum sağlama konusunda esneklik getiriyor.